• Formulario de solicitud de inscripción como residente rellenado y firmado por el solicitante o por uno de sus progenitores o tutores, en el caso de menor de edad o persona incapacitada. (Click aquí) Impreso en una sola hoja.
• Formulario de declaración explicativa de elección de municipio a efectos electorales, firmado por el solicitante o por uno de sus progenitores o tutores, en el caso de menor de edad o persona incapacitada.

  En este formulario se indicará el municipio de inscripción a efectos electorales, que podrá ser el del último domicilio en España en el que se haya estado empadronado, o el municipio de mayor arraigo del solicitante o de sus progenitores, en el caso de españoles que nunca han residido en España. (Click aquí)

• Pasaporte español (Original)
• Partida literal de nacimiento expedida por el Registro Civil español (Original y copia).
• Una fotografía reciente, del interesado​, de frente y fondo blanco, tamaño 3×4 cm, (la cara debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto).

 A juicio del funcionario revisor, podrán requerirse otros documentos.

• Original y copia de la cédula de identidad.
• Si es el representante español, original y copia del pasaporte español (páginas 2y3)
• Correo electrónico específico para el envío de la autorización (cuando se tramita en España, corresponde a la oficina de policía donde tendrá la cita el menor, para tramitar el pasaporte y cuando se tramita en otro país, es el correo específico del Consulado de España en ese país, al cual deben enviarse las autorizaciones.  Dicho correo debe ser consultado directamente a la oficina correspondiente, ya que, no puede ser enviado al correo general de las mismas).

• Solicitud de certificado de baja indicando la finalidad para la que se solicita. (Impreso de solicitud) (Click aquí)
• Pasaporte Español (Original).
• Dirección de nueva residencia y teléfono de contacto en España.

Debe solicitarse, al menos 1 mes antes del viaje, previa cita y el mismo día (con cita independiente) o posterior a la cita de la literal para DNI, en caso que la requiera.

• Pasaporte español vigente (original y copia).
• Datos del municipio y provincia de España donde se encuentra actualmente inscrito y al cual desea cambiarse.

• Original y copia del pasaporte español (Páginas 2,3, 6 y 7)

Las compulsas de documentos sólo pueden realizarse en Caracas, previa cita.  Para mayor información haga Click aquí.

• Original y copia del pasaporte español (páginas 2,3,6 y 7).  En caso de ser extranjero (no poseer nacionalidad española) no se requerirá pasaporte.
• Original y copia de la cédula de identidad.

• Libro de familia (Original).
• Certificado literal de nacimiento expedido por el Registro Civil español de los hijos a incluir (Original y copia)
• Cédula de identidad o pasaporte español del titular español del libro (Original)

• Hoja declaratoria de datos para la inscripción de defunción, firmada por el declarante.  (Click aquí)
• Acta de defunción original del Registro Civil venezolano.
• Certificación literal de nacimiento del Registro Civil español (Original Y copia, en caso de nacidos fuera de Venezuela será sólo original).
• Pasaporte español del difunto (Original).
• Si el fallecido era venezolano o residente, Cédula de Identidad venezolana (Original y copia en hoja centrada) .
• Si el fallecido era naturalizado venezolano, Gaceta Oficial de Venezuela o constancia de naturalización.

a excepción de las literales de nacimiento españolas que indiquen en su parte superior que están inscritas en el Registro Civil del Consulado General de España en Caracas, caso en el cual bastará un original sin importar la fecha

El trámite debe ser realizado por un familiar directo.

A juicio del funcionario revisor, podrán requerirse otros documentos. 

• Hoja declaratoria de datos para la inscripción de matrimonio, firmada por el declarante.  (Click aquí) Impresa en una sola hoja.
• Acta de matrimonio original del Registro Civil venezolano legalizada (Apostilla de la Haya).
• Declaración jurada o afirmación del estado civil. (Click aquí)
• En caso de existir matrimonio anterior (de cualquier del contrayente) , presentar Acta de ese Matrimonio y sentencia de divorcio (Original).
• Si desea que su Libro de Familia incluya los nombres de sus hijos españoles (no se pueden incluir hijos no españoles), presentar  los certificados literales de nacimiento de los hijos expedidos por el Registro civil español competente en original y copia.

Contrayente español :

• • • Certificación literal de nacimiento del Registro Civil español (Original Y Copia).
    • Pasaporte español (Original y copia en hoja centrada) .
    • Si es venezolano o residente, Cédula de Identidad venezolana (Original y copia en hoja centrada).
    • Si es naturalizado venezolano, Gaceta Oficial de Venezuela (Original y copia o copia certificada) o constancia (Original y copia) de la fecha de naturalización.
    • Si el contrayente español ha nacido fuera de España, podrá requerirse además fotocopia de la Cédula de Identidad del padre (Original y copia en hoja centrada)  y/o Gaceta Oficial (Original​ o copia certificada).

Contrayente extranjero (si alguno no tiene nacionalidad española):

• • • Cédula de Identidad venezolana (si es venezolano o residente) o pasaporte extranjero (Original y copia en hoja centrada) .
    • Acta de nacimiento (Original).

a excepción de las literales de nacimiento españolas que indiquen en su parte superior que están inscritas en el Registro Civil del Consulado General de España en Caracas, caso en el cual bastará un original sin importar la fecha

A juicio del funcionario revisor, podrán requerirse otros documentos.

El día de la cita deben acudir ambos contrayentes.

La inscripción de matrimonio es gratuita y se expedirá su Libro de Familia. 

Documentación del Interesado (original):

• • • Hoja declaratoria de datos para la inscripción de nacimiento, firmada por el declarante. (Click aquí). Impresa en una sola hoja.
    • Formulario de solicitud de inscripción como residente rellenado y firmado por el solicitante o por uno de sus progenitores o tutores, en el caso de menor de edad o persona incapacitada.  (Click aquí). Impreso en una sola hoja.
    • Formulario de declaración explicativa de elección de municipio a efectos electorales, firmado por el solicitante o por uno de sus progenitores o tutores, en el caso de menor de edad o persona incapacitada.  (Click aquí).  En este formulario se indicará el municipio de inscripción a efectos electorales, que podrá ser el del último domicilio en España en el que se haya estado empadronado, o el municipio de mayor arraigo del solicitante o de sus progenitores, en el caso de españoles que nunca han residido en España
    • Acta de nacimiento original del Registro civil venezolano legalizada (Apostilla de la Haya).  Si no hay matrimonio entre los padres y si el padre es español, la partida de nacimiento debe ser copia fiel del tomo del libro del Registro Civil venezolano.
    • Cédula de Identidad del interesado (Original y copia  en hoja centrada)
    • Dos fotografías recientes, del interesado​, de frente y fondo blanco, tamaño 3×4 cm, (la cara debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto).

Documentación de los padres (original):

• • • Libro de Familia español (Original y copia) o Acta de Matrimonio local en caso de no haber registrado el matrimonio en España (Original), si existe matrimonio entre ellos.

 a) Progenitor español (Padre y/o Madre que posea nacionalidad española) :

• • • Certificación literal de nacimiento del Registro Civil español  (Original y copia en hoja centrada).
    • Pasaporte español (Original y copia en hoja centrada).
    • Si es venezolano o residente, Cédula de Identidad venezolana (Original y copia en hoja centrada) . 
    • Si es naturalizado venezolano, Gaceta Oficial de Venezuela (Original y copia o copia certificada​) o constancia de la naturalización (Original y copia).
    • Si el progenitor ha nacido fuera de España, podrá requerirse además fotocopia de la Cédula de Identidad del abuelo (Original y copia en hoja centrada)  y/o Gaceta Oficial (Original o copia certificada) si se nacionalizó venezolano.

b) Progenitor extranjero (Padre o Madre que no posea nacionalidad española) :

• • • Cédula de Identidad venezolana (venezolanos y residentes) o pasaporte extranjero (nacionales o de un tercer país) (Original y copia en hoja centrada).
    • Acta de nacimiento. (Original).

Todas las actas locales y partidas españolas deben ser originales y tener un máximo 5 años desde su expedición, a excepción de las literales de nacimiento españolas que indiquen en su parte superior que están inscritas en el Registro Civil del Consulado General de España en Caracas, caso en el cual bastará un original sin importar la fecha.  La cédula de identidad venezolana deberá estar en vigor y el pasaporte español ser el último expedido.

El día de la cita debe acudir el interesado personalmente.  En caso de menores de edad, deben acudir los progenitores y el menor acude sólo en caso que tenga entre 14 y 17 años,
A juicio del funcionario revisor, podrán requerirse otros documentos. 

Nota: Si el inscrito reside en la demarcación consular o si va a solicitar pasaporte español sin ser residente en la demarcación, se presentará al mismo tiempo la documentación necesaria para el alta en el Registro de Matrícula Consular como residente o no residente, según el caso. (Ver aparatados “Alta de residente” o “Alta de no residente”).

• Copia del pasaje con destino a España (Incluidas escalas).
• Copia de la literal de nacimiento española.

Partida literal de nacimiento para DNI

solicitar literales por correo electrónico para lo cual se deben enviar los requisitos a la siguiente dirección: cog.caracas.rgc@maec.es

debe hacer su solicitud un mes antes de su viaje, deberá cumplimentar el siguiente formulario:

https://www.exteriores.gob.es/Consulados/caracas/es/ServiciosConsulares/Paginas/index.aspx?scco=Venezuela&scd=45&scca=Certificados&scs=Certificado+de+nacimiento.

• Copia de la literal de nacimiento española.  En caso de no poseerla, presentar pasaporte español (Original y copia).
• Cédula de identidad (Original).

Si usted posee una literal de nacimiento original y este consta inscrito en los Libros del Registro Civil del Consulado General de España en Caracas, no será necesario tramitar una nueva literal para sus trámites, ya que para efectos de trámites en nuestra oficina consular esta no vence y no le quitaremos la original.

Para el caso de españoles cuyo nacimiento no conste inscrito en los libros del Registro Civil del Consulado General de España en Caracas, deberán hacer la solicitud directamente al registro español donde conste la inscripción, ya que nosotros no podremos gestionarla.

El NIE es un número personal, único y exclusivo que se asigna a los extranjeros que, por sus intereses económicos, profesionales o sociales, se relacionan con España, a los efectos de su identificación.

El NIE tramitado a través de las Oficinas Consulares permite realizar trámites ante las Administraciones Públicas españolas, pero no es válido para residir ni acredita la residencia en España.

Los extranjeros que deseen fijar su residencia en España deben informarse sobre la necesidad de obtener previamente visado. Los ciudadanos de la Unión Europea deberán inscribirse en el Registro Central de Extranjeros, una vez en España.

• Impreso-solicitud normalizado EX-15 (original y una copia), rellenado y firmado por el solicitante o por su representante. El formulario se rellenará preferentemente en línea y se imprimirá. (DESCARGUE Y COMPLETE EL FORMULARIO AQUÍ)

  En el impreso solicitud se deberá indicar las causas económicas, profesionales o sociales que justifican la solicitud de NIE.

• Original del pasaporte en vigor del solicitante y copia de la página de datos biográficos del pasaporte.

  Los nacionales de Estados Miembros de la Unión Europea pueden identificarse con su documento de identidad (original y una copia por ambas caras).

  Si se solicita a través de representante, se aportará sólo la copia compulsada del documento.

• Si el NIE se solicita a través de representante, original y copia del documento de identidad o pasaporte del representante y poder suficiente en el que conste de forma expresa que está facultado para presentar la solicitud de NIE.
• Cédula de identidad venezolana (Original y copia).
• Si el solicitante es menor de edad o está incapacitado, original y copia del libro de familia o del certificado de nacimiento o del documento de constitución de la tutela. Además, pasaporte o DNI en vigor del progenitor o tutor.(Original y copia)
• Impreso 790, código 12 completado y pago de la tasa. Para trámites iniciados en este Consulado General las tasas se cancelan, en Bolívares, solo con tarjeta de débito con un único pago por lo que no es posible cancelar las tasas de una solicitud con cargos parciales a diferentes tarjetas. El titular de la tarjeta debe estar presente y debe presentar su cédula de identidad en original. (DESCARGUE Y COMPLETE EL FORMULARIO DEL IMPRESO AQUÍ) No se aceptan pagos con tarjeta de crédito (CONSULTE LAS TASAS CONSULARES AQUÍ).

El Número de identificación Fiscal (NIF) es necesario para realizar trámites ante la Agencia Tributaria cuando no se dispone de DNI o NIE.

Pueden obtener un NIF a través de la Oficina Consular:

• Los españoles residentes en el extranjero que no tengan DNI y estén inscritos en el Registro de Matrícula Consular (NIF L)
• Los extranjeros residentes en la demarcación consular que no tengan NIE (NIF M)
• Las personas jurídicas con sede social en la demarcación consular (NIF N)

Documentos necesarios para obtener el NIF L o M (NIF para persona física)

• Solicitud mediante modelo 030. Se completará en línea el formulario para cada solicitante, imprimiendo y firmando los dos ejemplares (uno para la Administración y otro para el interesado). (DESCARGUE Y LLENE EL MODELO AQUÍ)
• Pasaporte en vigor. Los extranjeros podrán aportar pasaporte o documento de identidad en vigor. (Original y copia)
• Cédula de identidad venezolana (Original y copia).
• En el caso de menores de edad y personas incapacitadas, original y copia del libro de familia o del certificado de nacimiento o del documento de constitución de la tutela. Además, pasaporte o DNI en vigor del progenitor o tutor.(Original y copia)
• Si se solicita a través de representante, documento de identidad o pasaporte en vigor del representante y documento que acredite la representación (Original y copia).

Documentos necesarios para obtener el NIF N (NIF para persona jurídica)

• Solicitud mediante modelo 036. Se completará en línea y se imprimirá y firmará. (DESCARGUE EL MODELO Y COMPLETE AQUÍ)
• Pasaporte o documento de identidad en vigor de la persona que firme la solicitud.(Original y copia)
• Documento acreditativo del NIF del representante.
• Documento que acredite la existencia de la sociedad y los datos que se deben aportar (ver más abajo) (Original y copia)
• Documento que acredite que la persona que firma la solicitud tiene suficiente poder para hacerlo (certificado de la autoridad registral o fiscal del país en el conste que el solicitante es el representante legal o poder notarial otorgado por el representante legal). (original y copia)
• Cédula de identidad venezolana. (Original y copia)

La persona jurídica debe aportar la siguiente información:

• Si dispone o no de personalidad jurídica.
• Denominación o razón social
• Número o código de identificación fiscal atribuido en el país de residencia
• Domicilio fiscal (generalmente, el domicilio social)
• Fecha de constitución y de inscripción en el registro público correspondiente
• Capital social de constitución, en su caso
• Nombre y apellidos, razón social o denominación completa y NIF de los representantes legales; nombre y apellidos, razón social o denominación completa, NIF, domicilio fiscal y nacionalidad del representante en España.
• En el caso de entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero: nombre y apellidos o razón social o denominación completa, NIF, domicilio fiscal y nacionalidad de sus socios, herederos o partícipes.

Nota importante: No se podrá asignar el NIF a la persona jurídica si los representantes legales o los socios que se hagan constar no tienen NIF español.

• Pasaporte en vigor (Original y copia)
• DNI si le ha sido expedido y dispone del original.
• Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) si le ha sido expedido y dispone del original.
• Cédula de Identidad vigente. (Original y copia).
• Si el solicitante es extranjero, NIE. (Si posee)
• Si el solicitante es extranjero, pasaporte de su nacionalidad (Original y copia).
• Dirección completa del otorgante y del apoderado.
• Explicación de las declaraciones, manifestaciones o hechos que deban quedar reflejados en el acta. Se puede aportar minuta.
• Copia del DNI o NIE del apoderado vigente.
• Formulario de Información para elaboración de poderes. (Click aquí).

La elaboración de poderes notariales españoles requiere de su presencia en el Consulado en dos oportunidades. La primera tendrá como finalidad introducir los recaudos para el trámite y esto podrá hacerlo por nuestra oficina consular (previa cita) y la segunda será para la firma y el pago de la tasa consular que obligatoriamente deberá hacerlo en el Consulado General en Caracas. Tome en cuenta que independientemente de la oficina consular donde introduzca los recaudos, usted no podrá firmar el poder el mismo día, es decir, que a pesar de que introduzca directamente los recaudos en Caracas, deberá acudir nuevamente en fecha posterior para la firma del poder. 

Consulte el resto de los trámites en la página web del Consulado General de España en Caracas haciendo Click aquí.

Se abrirá una página en una nueva ventana donde encontrará dos listas desplegables:

1. Categorías servicios: aquí escogerá la categoría a la que pertenece el trámite que desea consultar.

 2. Servicios Consulares: aquí escogerá el tipo de trámite según la categoría de servicio escogida.  Si el trámite que busca no aparece allí, significa que pertenece a una categoría diferente a la seleccionada.

Sólo podrá tramitar pasaporte por primera vez si ya usted realizó el trámite de Inscripción de Nacimiento, es decir, si ya posee su literal de nacimiento española donde conste dicha nacionalidad.

• Si es primera expedición, pasaporte del progenitor español (Original y copia); si es renovación, pasaporte anterior original del interesado.
• Literal de nacimiento española del interesado (Original y copia). En caso de menores de edad, se requerirá presentar la literal de nacimiento original del progenitor español.
• Cédula de identidad (original y fotocopia recortada) Si el interesado es menor de edad, original y fotocopia recortada de la Cédula de identidad de ambos padres.  En algunos casos de menores se podrá solicitar cédula de identidad venezolana (original y copia recortada) del abuelo nacido en España y/o gaceta de naturalización (original y copia) si este se hizo venezolano.
• 2 fotografías (32 x 26 mm) reciente, a color, sobre fondo blanco, tomada de frente, sin gafas oscuras o prendas que impidan la identificación de la persona (se aceptan prendas que dejen visible el óvalo de la cara y la cara debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto). En caso de extravío o sustracción del pasaporte anterior, se deberán presentar 3 fotografías.
• En caso de sustracción o pérdida del pasaporte anterior, formato de declaración de pérdida o sustracción de documentos españoles. (Click aquí)
• Si el interesado es menor de edad, no está inscrito en los libros del Registro Civil del Consulado General de España en Caracas y es su primer pasaporte, se deberá presentar una literal de nacimiento especial para la primera expedición de pasaporte (vigencia de 6 meses) la cual deberá solicitar directamente al Registro Civil Español donde conste inscrito el nacimiento.
• Pago de la tasa consular. (Se realizará con tarjeta de débito nacional o internacional, en Bs. el día de su cita, obligatoriamente debe estar presente el titular con cédula original). Consulte la tasa consular haciendo Click aquí.
• Formulario de solicitud de inscripción como residente rellenado y firmado por el solicitante o por uno de sus progenitores o tutores, en el caso de menor de edad o persona incapacitada. (Click aquí). Impreso en una sola hoja. (Deben llenarlo tanto menores como mayores)
• Formulario de declaración explicativa de elección de municipio a efectos electorales, firmado por el solicitante o por uno de sus progenitores o tutores, en el caso de menor de edad o persona incapacitada. (Click aquí). En este formulario se indicará el municipio de inscripción a efectos electorales, que podrá ser el del último domicilio en España en el que se haya estado empadronado, o el municipio de mayor arraigo del solicitante o de sus progenitores, en el caso de españoles que nunca han residido en España. (Deben llenarlo tanto menores como mayores)
• Formulario de información de contactos (Click aquí)

Los menores de edad y las personas incapacitadas deben acudir acompañados por todos sus progenitores o tutores legales, quienes deberán autorizar expresamente la expedición del pasaporte, firmando el impreso correspondiente delante del funcionario el día de la cita. 

Se puede solicitar la renovación del pasaporte cuando quede menos de un año para su caducidad. 

En caso de sustracción, pérdida, destrucción, deterioro o ausencia de páginas libres, se expedirá un duplicado del pasaporte con una validez limitada a la del pasaporte a sustituir, pero si le quedan menos de 12 meses de validez, se expedirá un nuevo pasaporte con la validez que corresponda según la edad. En caso de posteriores pérdidas o sustracciones, la validez se podrá limitar a seis meses.

A partir de los 12 años de edad, los pasaportes llevan toma de huellas dactilares para su expedición.  Las máquinas requeridas están disponibles únicamente en Caracas, por lo que en caso de tramitar el pasaporte por nuestra oficina consular deberá esperar luego un operativo de toma de huellas (consulte la sección operativos para información de próximas fechas programadas). Luego de dicho operativo deberá esperar un tiempo aproximado de dos meses para la llegada de los pasaportes.

Si su pasaporte requiere toma de huellas y desea obtenerlo lo antes posible le sugerimos realizar su trámite directamente en Caracas. (Click aquí para programar cita de pasaporte por Caracas)

• Acta de recuperación de la nacionalidad española, firmada, por duplicado (se entrega para su firma en el momento de realizar el tramite).
• Certificado literal de nacimiento del interesado, expedida por un Registro Civil español, donde aparezca el nombre de los progenitores (Original).
• Cédula de Identidad del interesado (Original y copia).
• Una fotografía reciente, del interesado, de frente y fondo blanco, tamaño 3X4 cm. (La cara debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto).
• Gaceta Oficial de Venezuela (Original o copia certificada) o constancia de naturalización del interesado.

Todas las actas locales y partidas españolas deben ser originales y tener un máximo 5 años desde su expedición. La cédula de identidad venezolana deberá estar en vigor.

A juicio del funcionario revisor, podrán requerirse otros documentos. 

• Resguardo original del trámite entregado el día que introdujo la solicitud.
• Cédula de identidad (Original) o en su defecto Pasaporte Español (Original).

En caso de menores de edad:

• Cédula de identidad del progenitor que acude a la cita (Original) o en su defecto Pasaporte Español (Original).
• Si el retiro corresponde a un pasaporte, debe adicionar la literal de nacimiento original del menor.

Si retira un tercero adicionalmente deberá :

• Resguardo original del trámite con los datos de la persona autorizada debidamente cumplimentados y firmado en la parte inferior del resguardo del trámite. .
• Cédula de identidad del autorizado (Original)

En caso de haber extraviado el resguardo original del trámite, no podrá autorizar a un tercero para retirar. En ese caso deberá acudir a una primera cita de retiro con una carta explicativa de sustracción o pérdida de dicho resguardo, indicando el tipo de trámite al que correspondía y la fecha aproximada de solicitud, acompañada de copia de su cédula de identidad.

Posterior a ello, deberá esperar 5 días hábiles y programar una nueva cita de retiro con su cédula de identidad original para poder dar respuesta a su solicitud (entrega del documento indicado en caso de ubicarlo).  Si el interesado es un menor de edad, el proceso deberá hacerlo uno de los dos progenitores únicamente, incluyendo también copia de cédula del menor si este posee.

Si el documento a retirar es de un menor, podrá acudir sólo alguno de sus progenitores (no se entrega documentación a menores de edad que estén solos y no es necesario que acuda el menor para su retiro).

Para solicitar el traslado de pasaportes tramitados por Caracas, primero deberá haber verificado que este se encuentre ya en el Consulado General, ya sea, mediante correo de notificación de recepción enviado por Caracas ó siguiendo las instrucciones indicadas en el resguardo de su trámite, utilizando el siguiente link:

https://sutramiteconsular.maec.es/

Luego de esto podrá programar la respectiva cita por Barquisimeto y deberá presentar:

• Resguardos originales del trámite que le fueron entregados en Caracas.
• Cédula de Identidad (Original).

• Certificado literal de nacimiento expedido por el Registro Civil español. (Original)
• Cédula de identidad venezolana (Original y copia)
• Pasaporte Español (Original y copia).

En caso de no poseer pasaporte español :

• Una fotografía reciente, del interesado​, de frente y fondo blanco, tamaño 3×4 cm, (la cara debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto).